Disadur dari https://make.wordpress.org/community/handbook/meetup-organizer/
Meetup
adalah sebuah event luring atau daring dengan pertemuan rutin yang diadakan oleh komunitas WordPress. Acara ini terafiliasi oleh WordPress.org dan setiap event meetup memiliki tautan pada meetup.com diantaranya adalah :
- https://www.meetup.com/yogyakarta-wordpress-meetup/.
- https://www.meetup.com/Jakarta-WordPress-Meetup/
- https://www.meetup.com/gresik-wordpress-meetup/
- https://www.meetup.com/Surakarta-WordPress-Meetup/
- https://www.meetup.com/bali-wordpress-meetup/
- https://www.meetup.com/bandung-wordpress-meetup/
- https://www.meetup.com/surabaya-wordpress-meetup/
Format acara pada Meetup
dapat memiliki beberapa bentuk, diantaranya adalah :
- Presentasi
- Hackaton
- Diskusi
- Workshop
- WordPress Help Desk
Five good faith rules
adalah sebuah prinsip pengelolaan acara yang wajib dijalankan Meetup
semua pihak yang berpentingan, termasuk diantarnya : pengelola, pembicara, peserta dan sponsor.
Five Good Faith Rules
- WordPress
Meetup
harus memberikan manfaat kepada komunitas WordPress , dan tidak berfokus pada kepentingan perusahaan atau inviditu tertentu. Kegiatan ini dijalankan dengan mengutamakan kepentingan komunitas. - Keikutsertaan pada event WordPress
Meetup
terbuka bagi siapa saja terlepas dari kemampuan (teknis dan non teknis), status finansial dan kriteria lain. - WordPress
Meetup
dijalankan oleh anggota komunitas WordPress yang kredibel dan terpercaya. - WordPress
Meetup
merupakan tempat berkumpul dan diskusi yang aman dan nyaman. Komunitas harus dapat membentuk suasana yang bebas dari diskriminasi , kekerasan dan hate speech.
WordPress adalah sebuah proyek yang menggunakan lisensi GPL, maka dari itu kami menghimbau kepada seluruh anggota komunitas untuk mendukung prinsip GPL dalam menjalankan aktifitasnya.
WordPress Meetup Indonesia berlangsung di Negara Kesatuan Republik Indonesia dan tentunya juga tunduk pada peraturan hukum yang berlaku di Indonesia.
- [Boleh] Pembicara diperbolehkan membawa materi tentang layanan yang berhubungan dengan WordPress , misalnya Google Analytic atau one click WordPress Install pada hosting tertentu selama produk tersebut dapat diakses oleh semua orang, terkait dengan WordPress dan memberikan manfaat bagi komunitas.
- [Tidak Boleh] Dilarang keras melakukan kegiatan direct selling / promosi selama sesi berlangsung.
- [Tidak Boleh] Termasuk dalam kegiatan promosi yang dilarang pada saat sesi speaking adalah : membagikan kupon diskon, melakukan penawaran service mengajak peserta untuk mengikuti layanan / produk tertentu, dan sejenisnya.
- [Tidak Boleh] Tidak diperkenan membawa materi / demo theme dan plugin yang tidak berlisensi GPL
- [Tidak Boleh] Demi menjaga keutuhan NKRI dilarang keras membawa topik atau membicarakan hal yang berbau SARA , Politik dan bullying dalam sesi speaking
Disadur dari : https://make.wordpress.org/community/handbook/meetup-organizer/getting-started/
Sebuah acara komunitas tidak terlepas dari peran sponsor yang memberikan dukungan dalam penyelenggaraan acara. Prinsip yang utama dari sponsor dalam WordPress meetup adalah memberikan dukungan dengan cara "in-kind" atau memberikan dalam sponsor dalam bentuk barang atau layanan misalnya sponsor dapat memberikan sponsorship berupa makanan untuk peserta meetup. Hal lain yang dapat dilakukan oleh sponsor adalah memberikan sponsor berupa pembayaran biaya sewa ruangan untuk kegiatan Meetup
berlangsung.
Segala jenis sponsor yang diberikan kepada kegiatan WordPress Meetup harus bersifat sukarela, dimana sponsor menyadari sepenuhnya tidak ada imbalan dari pemberian sponsor.
Sponsor Meetup
diperbolehkan memasang materi promosi di luar ruangan utama acara dengan materi promosi tersebut tidak menonjol dan mendominasi suasana. Swag juga dapat dibagikan oleh sponsor di luar ruangan utama acara. Pembagian swag yang dilakukan oleh sponsor harus berlangsung sebelum atau setelah sesi utama cara WordPress Meetup dan bersifat sukarela.
Pihak Organizer Meetup dapat menyebut pihak sponsor pada pembukaan dan penutupan acara sebagai ucapan terimakasih. Panduan meetup mengizinkan menyebut nama sponsor dan donasi yang diberikan misalnya " Terimakasih kepada XXX untuk donasi tempat WordPress Meetup"